Điều tra thuế
Như chúng tôi đã nhiều lần nhắc nhở là các anh chị cần nên giữ sổ sách theo quy định của bộ thuế. Để khi họ vào, anh chị không bị gặp khó khăn.
Sau đây là danh sách anh chị cần giữ:
• Sales Day Book (tiền ghi thu nhập hằng ngày): Cần phải ghi rõ tiền chuyển khoản, tiền thẻ và tiền mặt.
• Phải lưu giữ lại hết tất cả những hoá đơn chi phí.
• Các doanh nghiệp cần phải có business bank account.
• Phải có thời khoá biểu cho nhân viên.
• Bảng hợp đồng nhân viên.
• Bảo hiểm tiệm.
• Cái lease phải đứng tên người chủ.
Chúng tôi cũng biết trong thời điểm này, các doanh nghiệp gặp rất nhiều khó khăn vì tiền doanh thu xuống rất nhiều. Nhưng một số anh chị yêu cầu tăng tiền lương lên cao để sử dụng cá nhân, ví dụ như mua nhà vv. Vì thế, chúng tôi khuyên rằng anh chị nên cân nhắc kỹ hơn. Nếu tiền lương cao và tiền chi phí cao, thì mình phải có thu nhập cân xứng.
Chúng ta vẫn biết doanh nghiệp thu nhập không cao như xưa, nhưng mình không thể bị lỗ. Cho nên khi nhận được lời khuyên của các bạn cùng ngành, anh chị nên cân nhắc vì mỗi người có một nhu cầu riêng.
Hiện giờ, có một số anh chị cho khách hàng chuyển khoản vào ngân hàng và lấy thẻ. Đôi khi không kiểm soát số tiền vào hằng tuần. Vì vậy, khi đưa hồ sơ đến kế toán để làm bảng báo cáo cuối năm, đôi khi đã vượt qua mức VAT. Nếu không cẩn thận, sau khi nộp bảng báo cáo tài chính đến bộ thuế, cơ hội bị điều tra thuế và bị phạt sẽ rất cao. Vì thế, chúng tôi khuyên anh chị, dù có đăng ký VAT hay khong, nên cố gắng gửi hồ sơ đến kế toán khoảng 3 tháng 1 lần để kế toán có thể xem xét và đưa lời khuyên làm cách nào để phù hợp với doanh nghiệp của mình.
Chúng tôi cũng nhiều lần đưa ra lời khuyên rằng không nên để khách hàng chuyển khoản thanh toán vào bank cá nhân hoặc một người nào khác, ví dụ như con của anh chị hoặc bạn bè. Vì nếu rủi ro mình bị đều tra những người này sẽ có khả năng cao cũng sẽ bị đều tra theo.
Như chúng tôi đã từng nhắc nhở, tiền thu nhập cho những tiệm không muốn đóng VAT. Tổng số tiền thu nhập hằng tuần phải dưới £1.600 và các chi phí bao gồm tiền lương, tiền rent, supply cũng phải dưới khoảng 80% tiền thu nhập của mình.