DỊCH VỤ KẾ TOÁN (Our Services)

  • Sổ sách kế toán là các loại sổ sách ghi nhận tất cả các thông tin giao dịch, chứng từ phát sinh trong mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Các thông tin kế toán được lưu trữ, sắp xếp một cách khoa học nhằm phản ánh đầy đủ tất cả các nghiệp vụ kinh tế trong năm tài chính. Đây chính là cơ sở để tổng hợp làm các báo cáo tài chính.

    Tuỳ vào bản chất hoạt động, việc lưu trữ và quản lý sổ sách kế toán cho mỗi doanh nghiệp có sự khác biệt. Sổ sách kế toán về cơ bản bao gồm:

    -          Nhật ký doanh thu

    -          Lưu trữ hóa đơn kinh doanh

    -          Bảng lương

    -          Báo cáo giao dịch trong tài khoản ngân hang

    Doanh nghiệp mới thành lập phải chọn cho mình cách quản lý hoá đơn, chứng từ, sổ sách để tạo sự thuận tiện và hiệu quả nhất trong việc kiểm tra đối chiếu trong nội bộ.

    Hơn nữa, nếu không chuẩn bị đầy đủ và sắp xếp chứng từ sổ sách kế toán theo đúng trình tự, sẽ tạo ra nhiều khó khăn cho việc tra cứu hay khi làm việc với những đối tác kinh doanh, đặc biệt là khi cơ quan thuế tiến hành kiểm tra hay điều tra doanh nghiệp.

    Dịch vụ kế toán của HT Accountants & Co LLP được thiết kế dành cho những doanh nghiệp chưa hoặc không có kinh nghiệm trong việc quản lý và lưu trữ hồ sơ. Chúng tôi sẽ giúp bạn vận hành toàn bộ các công việc liên quan, từ việc kiểm tra, rà soát chứng từ, lập sổ sách kế toán đến việc làm thủ tục với cơ quan thuế.

  • Tại Vương Quốc Anh, mỗi công ty phải thực hiện nghĩa vụ khai báo và nộp thuế hàng năm theo các quy định pháp luật. Việc khai báo và nộp thuế phải được thực hiện đúng thời hạn để tránh các khoản phát sinh. Đây là quy định được áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp đang hoạt động, không loại trừ các tổ chức phi lợi nhuận.

    HT Accountants & Co LLP cung cấp các dịch vụ như sau:

    -          Báo cáo thuế cho doanh nghiệp

    -          Hướng dẫn thanh toán thuế

    -          Quản lý tài khoản thuế online

    -          Giải đáp các thắc mắc liên quan

  • Thuế thu nhập cá nhân là một loại thuế bắt buộc với tất cả cá nhân sinh sống làm việc tại Vương Quốc Anh. Các nguồn thu nhập có thể bị đánh thuế bao gồm:

    -          Tiền lương

    -          Lợi ích nhận được từ công ty

    -          Kinh doanh tự do

    -          Tiền cho thuê bất động sản

    -          Lợi nhuận đầu tư

    -          Lãi suất tiết kiệm

    -          Thu nhập từ mua bán tài sản

    -          Tiền lương hưu

    -          Thừa kế tài sản

    Các báo cáo thuế cá nhân phải được nộp hàng năm trước ngày 31 tháng 1 online hoặc 31 tháng 10 bằng bưu điện.

    Thời hạn để đóng tiền thuế cá nhân hàng năm là 31 tháng 1 và 31 tháng 7. Nộp báo cáo thuế và đóng tiền thuế muộn sẽ bị phạt tùy theo quy định của bộ Thuế.

  • Tài sản thừa kế là một khái niệm khá phổ biến, tuy nhiên thuế thừa kế lại là một phạm vi vẫn còn rất xa lạ và chưa được nhiều sự quan tâm chú ý trong cộng đồng người Việt tại Anh Quốc. Tài sản thừa kế được cha mẹ chuyển nhượng cho con cái thông qua nhiều hình thức khác nhau. Tài sản thừa kế có thể dưới dạng các chứng khoán, phần vốn trong các tổ chức kinh tế, cơ sở kinh doanh, động sản, bất động sản và các tài sản khác. 

    Tuỳ từng trường hợp, tài sản thừa kế có thể bị đánh thuế ở nhiều mức khác nhau. Thủ tục thừa kế đồng thời cũng yêu cầu nhiều giấy tờ và đòi hỏi phải tuân thủ nhiều quy định về pháp lý. HT Accountants & Co LLP cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ khách hàng trong quá trình cho nhận, thừa kế tài sản để đảm bảo đáp ứng các yêu cầu, quy định của cơ quan thuế.

  • Việc chuyển nhượng, mua bán tài sản giữa các cá nhân, không nhằm mục đích thương mại nhưng tạo ra các giá trị chênh lệch trong quá trình trao đổi mua bán, vẫn có khả năng phải chịu thuế. Các tài sản được đem ra mua bán, chuyển nhượng có thể là bất kỳ loại tài sản nào. Đó có thể là chuyển nhượng doanh nghiệp, mua bán cổ phiếu, bất động sản, đồ cổ…

    Theo luật thuế thu nhập cá nhân, giá trị tạo ra từ việc bán đi một tài sản nào đó sau khi trừ chi phí liên quan sẽ được tính là thu nhập chịu thuế. Các cá nhân liên quan phải có nghĩa vụ khai báo với Bộ Thuế về các khoản thu nhập từ việc chuyển nhượng, mua bán tài sản, bất kể các tình huống phát sinh lỗ hoặc lãi.

  • Các doanh nghiệp hoạt động trên vương quốc Anh được quy định bắt buộc phải đăng kí VAT nếu doanh thu hay doanh số bán hàng vượt qua một ngưỡng nhất định được quy định hằng năm bởi bộ thuế. Trong thời gian qua, nhiều doanh nghiệp thường chủ quan và không theo dõi sổ sách kế toán một cách thường xuyên nên doanh thu chạm mức đăng ký VAT mà không hề hay biết. Điều này sẽ dẫn đến các rủi ro doanh nghiệp bị phạt và nhiều chi phí phát sinh bất ngờ mà doanh nghiệp phải chịu.

    Tại HT Accountants & Co LLP, các sổ sách kế toán của từng khách hàng sẽ luôn được theo sát và quản lý một cách thường xuyên. Qua đó, các khách hàng sẽ được thông báo và hướng dẫn kịp thời trong trường hợp doanh thu chạm mốc đăng ký VAT. Tuỳ các tình huống khác nhau, các kế toán giàu kinh nghiệm tại HT Accountants & Co LLP sẽ mang đến khách hang những tư vấn tận tình và đồng thời hỗ trợ khách hàng trong việc hoàn thành các thủ tục đăng ký với cơ quan thuế.

    Thông thường có hai hình thức đăng ký VAT:

    -          Standard VAT

    -          Flat rate VAT

  • Kể từ tháng 4/2019, tất cả các doanh nghiệp đăng kí VAT bắt buộc phải nộp VAT qua một phần mềm kế toán chuyên dụng dược cấp phép bởi HMRC. Quá trình này được gọi là Making Tax Digital (MTD). Việc sử dụng các phần mềm là một cách để bộ thuế quản lý các doanh nghiệp từ xa. Về phía doanh nghiệp, đây còn là phương thức tiện lợi để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong quá trinh báo cáo thuế và nộp thanh toán thuế.

     

    Nhằm bắt kịp các thay đổi về luật và đáp ứng các quy định của chính phủ, HT Accountants & Co LLP từ lâu đã ứng dụng nhiều sản phẩm phần mềm chuyên dụng theo yêu cầu về Making Tax Digital của bộ thuế. Tại HT Accountants & Co LLP, chúng tôi không những bảo đảm VAT của doanh nghiệp được nộp đúng hạn mà còn thỏa mãn tất cả những yêu cầu kĩ thuật của cơ quan thuế.

  • Những phát triển về công nghệ thông tin đã tạo nên những thay đổi tích cực mang tính đột phá tới công việc quản lý sổ sách kế toán. Hầu hết các công việc của kế toán hiện tại đều có thể được xử lý hoàn toàn trên máy tính và Internet. Từ việc nộp các loại tờ khai, báo cáo cho cơ quan thuế, đến việc cơ quan thuế gửi thông báo cho doanh nghiệp và còn rất nhiều công việc khác, tất cả đều đang dần chuyển sang sử dụng kỹ thuật số.

    Trên thị trường hiện nay có rất nhiều các phần mềm kế toán trực tuyến, như SAGE, XERO, QUICKBOOK, FREEAGENT... được thiết kế dành cho cá nhân kinh doanh hay các công ty. Với quá nhiều sự lựa chọn khác nhau, khách hàng cảm thấy hoang mang khi tìm kiếm phần mềm kế toán phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình. Với những nhân viên có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực, HT Accountants & Co LLP sẽ tư vấn cho khách hàng những phần mềm kế toán phù hợp với từng đặc thù kinh doanh và giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và các chi phí khi so sánh với các cách làm thủ công trước đây.

CÁC DỊCH VỤ NGOÀI KẾ TOÁN (Other Services)

  • Trong bất kỳ môi trường kinh doanh nào, doanh nghiệp thường được yêu cầu phải thực hiện đầy đủ các thủ tục cấp phép, chứng nhận, cũng như báo cáo hoạt động tại các cơ quan chức năng liên quan. Trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp thường mất nhiều thời gian cũng như gặp khó khăn trong việc giải quyết các thủ tục hành chính sao cho tuân thủ những quy định của các cơ quan hành chính.

    HT Accountants & Co LLP đại diện khách hàng để hoàn thành các thủ tục pháp lý thông qua trực tiếp làm việc với các cơ quan chức năng, nhằm tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp, cũng như đảm bảo các quy định pháp luật được tuân theo một cách chặt chẽ.

    HT Accountants & Co LLP tư vấn, và hỗ trợ các thủ tục hành chính cơ bản như:

    ·         Thành lập, giải thể công ty

    ·         Duy trì tên công ty

    ·         Báo cáo hoạt động kinh doanh hàng năm

    ·         Thay đổi cấu trúc công ty

    ·         Quản lý cổ đông, cổ phiếu

  • Với nhiều năm kinh nghiệm làm việc cùng hàng trăm doanh nghiệp và đối tác trong nhiều lĩnh vực khác nhau, HT Accountants chuyên hỗ trợ và tư vấn lập kế hoạch kinh doanh, triển khai kinh doanh và xây dựng các mô hình doanh nghiệp hiệu quả.

     

    Các lĩnh vực HT Accountants & Co LLP đã tư vấn:

    • Nhà hàng

    • Sản xuất và bán lẻ

    • Start-up

    • Công ty phần mềm và công nghệ

    • Công ty đầu tư bất động sản và các loại hình khác

     

    Kế hoạch kinh doanh thường bao gồm:

    • Sơ lược về công ty

    • Định hướng mục tiêu kinh doanh

    • Phân tích SWOT

    • Phân tích tài chính

    • Kế hoạch ngân sách

  • Dòng tiền và các nguồn lực tài chính đóng vai trò mấu chốt khả năng tồn tại của một doanh nghiệp. Quản lý dòng tiền hiệu quả có thể giúp cải thiện tính thanh khoản, đồng thời giúp giảm chi phí và tăng khả năng sinh lời. Các cá nhân hay doanh nghiệp có các nguồn lực tài chính được quản lý hiệu quả sẽ giúp gia tăng điểm tín dụng và đáp ứng các yêu cầu của ngân hàng và các đối tác. Do đó sẽ giúp ích cho các chiến lược kinh doanh và tăng cơ hội thành công cho các dự án đầu tư trong tương lai.

     

    Bằng kinh nghiệm và các kỹ thuật phân tích chuyên sâu, đội ngũ phân tích và tư ấn tài chính tại HT Accountants & Co LLP sẽ giúp doanh nghiêp theo dõi các nguồn tiền và cách sử dụng chúng hiệu quả, từ đó cân bằng ngân sách và các khoản nợ, giúp tối ưu hoá việc duy trì các dòng tiền cũng như đưa ra những dự báo và thiết lập ngân sách dự trù phù hợp. Với sự giúp đỡ và hướng dẫn của chúng tôi, doanh nghiệp sẽ luôn ở trong tình trạng sẵn sàng cho các mục tiêu.

  • Điều tra thuế đang là vấn đề rất thời sự ở UK. Hàng năm, bộ thuế tăng cường rà soát các hoạt động kinh doanh nên bất cứ doanh nghiệp, cá nhân nào cũng có thể bị kiểm tra và điều tra. Các hạng mục điều tra rất đa dạng, bao gồm thuế nhân viên, thuế cá nhân, thuế doanh nghiệp và VAT. Vì vậy các doanh nghiệp và cá nhân luôn cần phải chuẩn bị sổ sách và giấy tờ đáp ứng tiêu chuẩn của HMRC.

    Tùy vào mức độ phức tạp cũng như quy mô doanh nghiệp, thời gian của một cuộc điều tra có thể kéo dài tới vài năm với số tiền phạt lên tới hàng trăm nghìn bảng. Thêm vào đó, các chi phí phát sinh để phục vụ điều tra như phí kế toán, luật sư là không hề nhỏ.

    Nếu khách hàng đã bị HMRC gửi thư điều tra, xin hãy liên lạc với chúng tôi sớm nhất có thể để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn kịp thời.

  • Trong quá trình hoạt động, các doanh nghiệp được yêu cầu phải đảm bảo các lưu thông dòng tiền được ghi lại rõ ràng và tiện lợi cho việc kiểm tra đối chứng. Để việc kinh doanh được diễn ra thuận lợi, việc sử dụng tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp đóng vai trò vô cùng thiết yếu. Các nguồn tiền và cách thức sử dụng chúng thông qua một tài khoản doanh nghiệp do đó sẽ được theo dõi và phân loại một cách dễ dàng và đảm bảo liên quan đến hoạt động doanh nghiệp.

     

    Tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp không phải là việc bắt buộc. Tuy nhiên vì tính tiện dụng và khả năng cao giảm thiểu các rủi ro trong quá trình hoạt động, đa số các doanh nghiệp đều xem đây là giải pháp cho mình. Với kinh nghiệm làm việc lâu năm với nhiều ngân hàng khác nhau, HT có thể hỗ trợ khách hàng trong việc xử lý các giấy tờ với ngân hàng nhằm tiết kiệm thời gian và hoàn thiện các thủ tục đăng ký.

  •  Hệ thống thuế phức tạp tại Anh Quốc gây ra không ít bối rối và rảo cản cho các doanh nghiệp mới cũng như đã và đang hoạt động. Việc hiểu được cách vận hành của các hệ thống thuế khác nhau sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí và tăng khả năng sinh lời.

    Tại HT Accountants & Co LLP, chúng tôi hỗ trợ khách hàng thông qua các hoạch định và chiến lược, được dành riêng cho mỗi đối tượng khác nhau. Mục đích chung được hướng đến là để giảm thiểu những nghĩa vụ thuế và bớt gánh nặng tài chính cho doanh nghiệp. Với bề dày chuyên môn và sự am hiểu trong việc phân tích, nghiên cứu thuế, chúng tôi tự tin để tối ưu hoá các cơ hội tài chính, được tìm thấy trong các luật thuế hiện tại cũng như những thay đổi gần đây.

  • Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, quản lý nhân sự hiệu quả là một vấn đề nan giải tiêu tốn nhiều thời gian của doanh nghiệp. Điều này liên quan đến các quyết định về số lượng nhân viên, mức lương, tổng số giờ làm hay các kiểm tra bắt buộc về giấy phép lao động, các thủ tục tuyển dụng nhân sự… Các doanh nghiệp thành công, do đó thường là những nơi có cấu trúc nhân sự mạnh, đội ngũ nhân viên có nhiều kỹ năng, có tinh thần trách nhiệm. Bên cạnh đó nơi làm việc là một yếu tố vô cùng quan trọng thường đồng hành với các chế độ phúc lợi tốt, rõ ràng dành cho nhân viên.

    HT Accountants & Co LLP đã và đang hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp tạo ra các chiến lược và phương án nhân sự phù hợp, hiệu quả theo từng đặc thù và quy mô khác nhau. Với bề dày lâu năm kinh nghiệm, tiếp cận và theo dõi nhiều mô hình kinh doanh đa dạng, HT Accountants & Co LLP HT chuyên cung cấp các giải pháp nhân sự và các dịch vụ quản lý nhằm giúp giảm tải các chi phí và tối giản các quy trình, thủ tục nhân sự, tuy nhiên vẫn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý.

    Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

    • Đăng ký PAYE Scheme

    • Tư vấn hồ sơ nhân viên

    • Bảng lương (Payslip/P60/ P45/ P11D)

    • Hướng dẫn thanh toán thuế PAYE

    • Tư vấn các giải pháp nhân sự khác 

  • Lương hưu là một trong những chế độ phúc lợi dành cho người lao động được tính toán dựa trên thu nhập từ lương cơ bản, sau đó trích góp và đầu tư vào các quỹ lương hưu. Mỗi quốc gia trên thế giới đều có những quy định riêng về các chính sách hưu trí cũng như các mức trách nhiệm khác nhau cho người sử dụng lao động.

    Tại Anh, chính phủ quy định các doanh nghiệp phải đăng ký thành viên trên một quỹ hưu trí nghề nghiệp (Occupational Pension) cho mỗi nhân viên của mình và phải khai báo việc đăng ký này đến cơ quan quản lý hưu trí (Pension Regulator). Tuỳ vào quy mô doanh nghiệp, hay mức lương của người lao động mà các thủ tục đăng ký, khai báo sẽ có sự khác biệt.

    Nhằm giúp các doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu về đăng ký hưu trí, HT Accountants & Co LLP đóng vai trò như một trung gian để tư vấn và thay mặt các doanh nghiệp hoàn tất các quy trình, thủ tục cần thiết.  Các dịch vụ mà chúng tôi cung cấp bao gồm:

     

    -          Đăng ký quỹ hưu trí

    -          Đăng ký thành viên

    -          Khai báo chế độ lương hưu với chính phủ.

    -          Khai báo lương hưu hàng tháng.

    -          Tư vấn, giải thích các vấn đề liên quan.

  • HMRC quy định mỗi doanh nghiệp khi hoạt động kinh doanh đều cần phải tham gia một số loại bảo hiểm nhất định. Tham gia bảo hiểm là cách để giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro khi rơi vào những tình huống rắc rối không đáng có về mặt tài chính hay luật pháp. Không những vậy, bảo hiểm còn giúp giảm bớt gánh nặng cho doanh nghiệp và cho từng nhân viên khi chẳng may gặp phải các tai nạn trong quá trình lao động hay những điều không may khác mà khó có thể lường trước.

    Thời gian gần đây, vấn đề điều tra thuế đang trở nên nóng bỏng và ngày càng phức tạp. Chi phí phát sinh là không hề nhỏ và được gánh chịu hoàn toàn bởi doanh nghiệp bị điều tra. Các chi phí này thường liên quan đến các chi trả cho kế toán hay luật sư tham gia trong quá trình hỗ trợ điều tra. Việc mua bảo hiểm lúc này là một ví dụ điển hình để giúp doanh nghiệp tránh được các chi phí phả trả quá lớn cũng như các rủi ro về tài chính. Hiện nay, bên cạnh các loại bảo hiểm về cơ sở hạ tầng và bảo hiểm rủi ro tai nạn cho nhân viên trong quá trình hành nghề, HT Accountants & Co LLP còn cung cấp dịch vụ hỗ trợ các khách hàng để tham gia các loại bảo hiểm khác như bảo hiểm điều tra thuế.