Cách chuẩn bị cho một cuộc điều tra thuế

HMRC ra quy định về lưu giữ sổ sách kỷ lục như sau:

(1)    Hóa đơn phải để theo thứ tự ngày tháng

(2)    Kê khai thu nhập và chi tiêu hàng tuần rõ ràng

(3)    Những hóa đơn thu nhập

(4)    Bank Statements

(5)    Bảng lương

(6)    Danh sách những người làm việc cho doanh nghiệp.

Trong lúc điều tra, họ sẽ hỏi về thu nhập hàng ngày và chi tiêu, bảng hợp đồng thuê tiệm, tài khoản ngân hàng, tiền mặt dùng cho chi tiêu lặt vặt cho doanh nghiệp, v..v..

Cho nên, anh chị phải thận trọng và tuân thủ những điều luật của Bộ Thuế để tránh bị phạt nặng và có thể bị tăng thuế.

Bộ thuế cũng sẽ xem xét về đầu tư bất động sản mà anh chị sờ hữu. Họ có thể điều tra từ 20 năm trước những bất động sản mà anh chị đã mua hoặc bán đi. Họ rất chú ý về phương pháp và cách thức anh chị đặt cọc để mua nhà. Lưu ý rằng những lợi nhuận từ việc buôn bán nhà cửa sẽ được xem xét tường tân.

Với những cuộc điều tra của Bộ Thuế trong thời gian sắp tới, có nghĩa là anh chị có thể chịu một số lệ phí hoặc bị phạt bởi vì người chủ doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn về thuế.  Để bảo vệ cho doanh nghiệp cho những cuộc điều tra của HMRC, anh chị có thể ủy nhiệm kế toán để đại diện cho anh chị nhưng anh chị lưu ý rằng, việc đại diện cho anh chị không bao gồm vào lệ phí cho những dich vụ thường ngày mà chúng tôi cung cấp cho anh chị. Do đó anh chị có thể sẽ trả thêm lệ phí cho việc điều tra này. Lệ phí có thể rất lớn tùy thuộc vào từng trường hợp cá nhân. Vì thế, chúng tôi đề nghị anh chị mua bảo hiểm để bảo vệ anh chị.

Như một số đông chúng ta đã biết gần đây Bộ Thuế (HMRC) và Bộ Nội Vụ (UK Border Force) đến kiểm tra các doanh nghiệp trên nước Anh.

Để chuẩn bị nhũng hồ sơ cần thiết cho họ, công ty kế toán HT Accountants khuyên các doanh nghiệp nên chuẩn bị những hồ sơ sau:

1)      Sổ thu nhập hằng ngày và sổ hẹn cho khách

2)      Bank statements của doanh nghiệp và thẻ tín dụng ngân hang

3)      Hợp đông lao động cho nhân viên, thời gian làm việc cà những giấy tờ chứng minh thư của các nhân viên của tiệm.

4)      An toàn sưc khỏe trong lao động (Health and safety) và luật hưu trí (Pension Regulators)

5)      Thuế giá trị gia tăng (VAT)

6)      Giấy chứng nhận hành nghề cho tiệm (Business licence) và bao hiểm cho tiệm (Insurance)

7)      Hợp đông thuê tiệm (Business Leases)

Văn phòng HT Accountants có thẻ giúp đỡ anh chị chuẩn bị một số giấy tờ trên.

Nếu anh chị em nào trong giai đoạn đang bị điều tra, văn phòng chúng tôi có thể hổ trợ bằng cách liên hệ trực tiếp với Bộ Thuế.